高單價耗材沒有追蹤
玻尿酸、童顏針、少女針、熊貓針等,都不是便宜的消耗品。但很多診所的管理方式還是「用完再叫」。
從進貨到領用,讓每一項耗材都有跡可循
醫美診所的耗材管理,是一場永遠打不完的仗:一瓶玻尿酸兩萬塊,用了半瓶剩半瓶,放在哪個冰箱?誰領的?給哪位客戶用的?效期到什麼時候?
如果你的答案是「大概??」「我問一下助理??」「應該還有吧??」那你每個月可能正在「不知不覺」地流失好幾萬塊。
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玻尿酸、童顏針、少女針、熊貓針等,都不是便宜的消耗品。但很多診所的管理方式還是「用完再叫」。
「應該還有吧?」直到客戶來了才發現:上次的貨沒到、效期過了、廠商缺貨??臨時調貨不只貴,還讓客戶覺得你不專業。
一批玻尿酸放在冰箱三個月,沒人注意到快過期。過期了只能丟,丟的不是一瓶藥,是你的錢。
「應該還有吧?」直到客戶來了才發現:上次的貨沒到、效期過了、廠商缺貨??臨時調貨不只貴,還讓客戶覺得你不專業。
醫材法要求每一項都要有來源流向紀錄。紙本記錄散落各處,稽核來了就是一場災難。
上班盤點還能多輕鬆?手機掃碼即可輕鬆上手!
沒有物料知識背景也能輕易上手
讓菜鳥助理快速成為「理貨小幫手」。
自訂標籤,即完成歸檔。省去清點物品的時間成本
完整、簡易的操作方式,帶給醫師和助理美好的物料系統初體驗。
你設定玻尿酸最低庫存是 5 瓶。當庫存降到 5 瓶以下,系統自動提醒:「該補貨了。」
不用每天去數冰箱,不用等客戶來了才發現沒貨。每個庫位(冰箱、儲藏室、診間)都有 QR Code,掃一下就知道裡面有什麼、剩幾個。
護理師從冰箱拿出一瓶玻尿酸,掃碼領用。系統自動記錄:誰領的、什麼時候領的。
這瓶玻尿酸用在哪位客戶身上、做了什麼療程,直接關聯到客戶病歷。月底盤點?帳上幾瓶、實際幾瓶,每一瓶的去向都查得到。
《醫療器材管理法》要求:來源流向追蹤、風險分級、植入式醫材申報。
以前稽核來了翻箱倒櫃找紀錄。現在打開系統,每一筆進貨、每一次領用、每一個批號,全都電子化,一鍵匯出。
樂晴物料系統已經串接 HIS,累積了完整的耗材使用數據。下一階段導入 AI 後:
每月耗材總支出、每位客戶的耗材成本
根據過去使用量,預測下個月需要補多少
哪些耗材經常過期報廢?
自動計算最佳補貨時機和數量
數據已經在累積,AI 的基礎正在建立。
你每個月「不知不覺」浪費了多少錢在耗材上?讓樂晴幫你把每一瓶都管好。
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