樂晴物料管理系統醫美耗材版

樂晴物料管理系統

從進貨到領用,讓每一項耗材都有跡可循

那瓶玻尿酸,是誰用的、用在誰身上、還剩幾瓶?

你答得出來嗎?樂晴物料系統可以。

醫美診所的耗材管理,是一場永遠打不完的仗:一瓶玻尿酸兩萬塊,用了半瓶剩半瓶,放在哪個冰箱?誰領的?給哪位客戶用的?效期到什麼時候?

如果你的答案是「大概??」「我問一下助理??」「應該還有吧??」那你每個月可能正在「不知不覺」地流失好幾萬塊。

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你的錢,
正在冰箱裡悄悄飛走

高單價耗材沒有追蹤

玻尿酸、童顏針、少女針、熊貓針等,都不是便宜的消耗品。但很多診所的管理方式還是「用完再叫」。

庫存憑感覺

「應該還有吧?」直到客戶來了才發現:上次的貨沒到、效期過了、廠商缺貨??臨時調貨不只貴,還讓客戶覺得你不專業。

效期管理靠記憶

一批玻尿酸放在冰箱三個月,沒人注意到快過期。過期了只能丟,丟的不是一瓶藥,是你的錢。

領用紀錄對不上

「應該還有吧?」直到客戶來了才發現:上次的貨沒到、效期過了、廠商缺貨??臨時調貨不只貴,還讓客戶覺得你不專業。

稽核來了翻箱倒櫃

醫材法要求每一項都要有來源流向紀錄。紙本記錄散落各處,稽核來了就是一場災難。

從進貨到用在客戶臉上,
每一步都有紀錄

樂晴物料 × 樂晴 HIS 串接

01

【進貨】 建檔,十秒完成

上班盤點還能多輕鬆?手機掃碼即可輕鬆上手!

進貨貼標庫存管理領用出入記錄

沒有物料知識背景也能輕易上手
讓菜鳥助理快速成為「理貨小幫手」。

自訂標籤,即完成歸檔。省去清點物品的時間成本
完整、簡易的操作方式,帶給醫師和助理美好的物料系統初體驗。

02

【庫存】 最低庫存提醒,不再缺貨

你設定玻尿酸最低庫存是 5 瓶。當庫存降到 5 瓶以下,系統自動提醒:「該補貨了。」

不用每天去數冰箱,不用等客戶來了才發現沒貨。每個庫位(冰箱、儲藏室、診間)都有 QR Code,掃一下就知道裡面有什麼、剩幾個。

03

【領用】 誰領的、用在誰身上、系統自動記

護理師從冰箱拿出一瓶玻尿酸,掃碼領用。系統自動記錄:誰領的、什麼時候領的。

串接樂晴 HIS

這瓶玻尿酸用在哪位客戶身上、做了什麼療程,直接關聯到客戶病歷。月底盤點?帳上幾瓶、實際幾瓶,每一瓶的去向都查得到。

【領用】誰領的、用在誰身上、系統自動記畫面示意
04

【合規】 稽核來了,打開系統就好

《醫療器材管理法》要求:來源流向追蹤、風險分級、植入式醫材申報。

以前稽核來了翻箱倒櫃找紀錄。現在打開系統,每一筆進貨、每一次領用、每一個批號,全都電子化,一鍵匯出。

【合規】稽核來了,打開系統就好畫面示意

下一步:AI 幫你預測該補多少貨

樂晴物料系統已經串接 HIS,累積了完整的耗材使用數據。下一階段導入 AI 後:

成本分析

每月耗材總支出、每位客戶的耗材成本

用量預測

根據過去使用量,預測下個月需要補多少

浪費偵測

哪些耗材經常過期報廢?

智慧補貨

自動計算最佳補貨時機和數量

數據已經在累積,AI 的基礎正在建立。

效益

以前 現在
玻尿酸用了幾瓶?大概?? 每瓶去向清清楚楚
庫存憑感覺,缺貨才知道 最低庫存自動提醒
效期過了,兩萬丟水裡 到期前 30 天自動通知
月底盤點帳對不上 掃碼紀錄,瓶瓶有據
稽核來了翻箱倒櫃 打開系統,一鍵匯出
耗材成本不知道 AI 成本分析即將上線

你每個月「不知不覺」浪費了多少錢在耗材上?讓樂晴幫你把每一瓶都管好。

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