牙醫師使用樂晴系統牙醫版

樂晴系統牙醫版

從看診流程到經營管理,樂晴都幫你顧好

專為牙醫打造 從掛號到診所經營,每一步都順

不只是系統,是幫你把每一天都理順的夥伴

用樂晴走一遍看診流程

01

【開門前】 今天的一切,系統幫你準備好了

早上到診所,不用翻約診本、不用問助理。打開樂晴,今天幾位患者、誰約了什麼項目、哪位醫師看哪些人——一個畫面全部掌握。

候診區的電視已經自動播放診所介紹和衛教影片,讓早到的患者不無聊,也順便建立你的看診文化。

02

【患者到了】 三秒報到,不用排隊

複診患者佔每天七成。以前要一個一個在櫃檯報到,現在刷健保卡或手機掃碼,3 秒完成。初診?平板遞過去,電子初診表單 + 同意書一指搞定。800+ 份範本,不管是麻醉、手術、矯正、根管——通通有。

助理不用手忙腳亂建檔,有時間好好招呼患者,讓患者清楚知道手術說明,保障醫病之間的互信關係;同時還能減少紙本同意書存放的困難,更能從容的找出需要的那份電子同意書,無須緊張的在病歷櫃、紙張堆中翻找。從此以後,診所動線規劃不再侷限於要有多少的病歷櫃上!

03

【看診】 AI 已經幫你看完 X 光片了

患者坐上椅子,X 光片已經拍好。但你不需要花三分鐘盯著灰階影像找問題——AI 已經用紅框標好了。

蛀牙在哪、缺牙在哪,一目瞭然。你轉過螢幕,患者一看就懂:「喔,這裡蛀掉了。」不用再比手畫腳解釋半天。信任,就在這一刻建立。

04

【解說與溝通】 讓患者「看見」問題

用樂易秀打開患者的口腔影像,無論是 X 光、口掃、手機拍攝的照片或影片,都能輕鬆匯入並自動歸檔在同一個地方,減輕診所人員整理檔案的負擔,不再為繁瑣的上傳與歸檔流程而困擾。

透過大螢幕直接塗鴉圈選重點,「這裡需要處理」一目了然,10 秒即可完成一份有聲有影的視覺化說明,比單純口頭解釋更清楚有力。讓患者真正理解問題所在,不再霧煞煞,自費項目的接受度也自然提升。

05

【寫病歷】 輸入輕鬆上手

只要拿起ipad就能及時填寫、輸入完整病歷!病歷輸入方式更是超級簡單,主訴填寫可片語帶入,也可手動編輯填寫;系統還能自動帶入牙位,之後可自行輸入處置代碼或點選處置名稱,自動呈現處置內容。

病歷輸入頁面連結樂易秀影像系統,今日拍攝的影像自動匯入,開啟病歷輸入畫面,就能看見患者口腔影像!此外,若此筆治療需檢附X光片,只需要點選所需的影像,上傳資料時X光影像便會自動附上。

06

【治療進度】 費用過程治療進度 全面Handle

以前做一份治療計畫書要手寫半天。現在點選處置項目,系統自動生成——項目、費用、影像一頁搞定。樂晴的治療評估單能詳細列出患者的自費治療項目及金額,還有醫師當日的評估狀況可供患者確認,甚至能匯入患者的口腔影像,讓文字輔以圖片說明治療規劃。

遞出平板,患者直接電子簽名確認。紙本 OUT,效率 UP,輕鬆建立諮詢計畫,收款紀錄不遺漏!

07

【下班前】 帳自動算好,報表一鍵匯出

診所的收支、健保申報與審核總是讓人霧煞煞,甚至到了下班時間還對不上帳嗎?使用樂晴醫事管理系統,透過人員權限分層嚴謹把關,讓帳務管理更清晰有序。系統不僅提供申報指標分析,協助掌握健保額度並在超標時自動提醒,日常報表也能即時查看,有紀錄就有軌跡,統計分析一指完成。

下班前,帳務自動整理完成,報表一鍵匯出,無需再花時間逐筆對帳。今日營收、健保與自費分類、各醫師業績皆由系統自動計算,手機也能隨時查看,無論在診所或週末在家都能輕鬆掌握經營狀況。同時,健保申報也由系統自動檢查錯誤病歷,針對漏填或不符規範的部分即時以紅字提醒,避免月底手忙腳亂,讓你成為控管收支與營運數據的一流專家。

08

【離開後】 患者沒忘記你,你也沒忘記他

系統自動幫你做了這些事:

  • 明天的預約提醒已經發出去了
  • 上週拔牙的患者收到術後關懷訊息
  • 三個月沒回來洗牙的人收到溫馨提醒
  • 這個月的新患/舊患比例、回診率報表已經生成

你什麼都不用做。睡覺就好。

09

【薪資】 健保自費輕鬆算 醫師薪資計算超easy

診所受雇醫師每人每月的診次、天數各不相同,治療內容更是五花八門,還分健保項目及自費項目…,到底該如何計算每位醫師的薪資呢?

自訂抽成比 自動計算醫師薪資
統計每位醫師這個月看診的所有自費項目
詳細列出使用品牌及費用
據不同醫師及不同項目調整抽成比
需要扣除耗材及技工費用也能簡單輸入

醫師薪資查詢 健保自費超詳細
查詢醫師薪資,詳細列出本月健保及自費各項費用
合計加總輕鬆得出受雇醫師本月薪資
確認看診天數及每日看診人數是否與實際相符
受雇醫師及診所確認薪資明細內容